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Regime de Contratação

CLT

Vale Transporte + Vale Refeição + Vale Alimentação + Seguro de Vida.

Visão Geral

Estará sob a responsabilidade do analista de processos, auxiliar o Head do PMO na identificação, implementação e monitoramento de processos, controles e metodologias de gestão de projetos, tendo como cliente as áreas de negócio da empresa. 

Suportar o processo de certificação no sistema de gestão da  qualidade ISO 9001, efetuando o mapeamento e descritivo de processos, validações dos requisitos da norma e atendimento a auditoria de certificação.

Reporte 

Diretor Adm. Fin. / PMO.

Perfil Desejado

. Formação em Administração de Empresas ou Engenharia (Civil/Produção);

. Profissional de boa postura, lógico, proativo, dinâmico, organizado 

e responsável;

. Disponibilidade para início imediato (SP).

Responsabilidades

. Suporte ao Head do PMO na condução e execução da implementação de metodologias, processos e modelagens trazendo a visão do todo;

. Suporte ao Head do PMO na governança dos projetos (cumprimento dos papéis e execução das responsabilidades);

. Auxiliar na modelagem e implementação de processos de controle de projetos e das áreas de negócio;

. Auxiliar no estudo e na implantação do projeto de BI, usando a ferramenta Power BI da Microsoft;

. Auxiliar no levantamento de requisitos e documentação dos projetos estratégicos da empresa;

. Auxiliar no levantamento de processos das áreas de negócio para implementação dos requisitos da ISO 9001;

. Auxiliar na comunicação entre os diferentes níveis, áreas e frentes dos projetos;

. Auxiliar na comunicação entre as frentes de trabalho levando os pontos de atenção e impactos de uma frente para a outra;

. Auxiliar na gestão de riscos do projeto, identificando riscos e planos de ação junto aos líderes;

. Auxiliar na identificação e eliminação de barreiras à implementação dos projetos;

. Auxiliar os líderes dos projetos a identificar pontos críticos e elaborar planos de ação para resolver os problemas;

. Participar de reuniões críticas do projeto garantindo pauta, ata e definições necessárias;

. Preparar o material e a estrutura para as reuniões de governança dos projetos;

. Elaborar e manter atualizado o cronograma consolidado (dos projetos) de acordo com o andamento das atividades e replanejar as atividades sempre que necessário;

. Organizar comemorações e motivar equipe durante o projeto reconhecendo seu trabalho e esforço na implementação;

. Estruturar junto com a administração e o marketing, os materiais de comunicação interna em relação ao andamento dos projetos;

. Auxiliar na visão crítica das necessidades para implementação correta das atividades garantindo sua perpetuidade;

. Auxiliar na elaboração, acompanhamento e divulgação dos KPIs referentes aos projetos;

. Responsável por atuar com auditorias internas e externas, fazendo a elaboração de normas e procedimentos e não conformidades dos processos;

. Elaborar e revisar o manual de qualidade, procedimentos e instruções do trabalho visando à padronização dos processos;

. Coordenar e desenvolver análises pelo planejamento e sistematização das atividades relativas à área de qualidade de acordo com a política definida pela empresa, definir os controles preventivos, constatar e corrigir deficiências que possam surgir em equipamentos, dispositivos ou máquinas, monitorar ações corretivas, atendimento a auditorias internas e externas, administrar o uso de instrumentos de medição, bem como monitorar periodicamente sua calibração e documentos pertinentes ao mesmo, efetuar teste dimensional, ensaios físicos de dureza das peças através de instrumentos de medição, registrando no relatório de inspeção os dados obtidos, confrontando com as normas técnicas quando necessário, receber, liberar, armazenar e selecionar os materiais conforme ordem de produção, assessorar as áreas da empresa quanto à documentação da qualidade, elaborar os manuais da qualidade, de organização, políticas, padronização visual e operacional de normas e procedimentos, classificar os fluxos de abertura de não conformidades, indicando o padrão de qualidade que a não conformidade se refere, vinculando a não conformidade ao documento pertinente no sistema de gerenciamento eletrônico de documentação, acompanhar o desenvolvimento e término dos processos em andamento, verificando as ações, cobrando os seus respectivos prazos, racionalizar os formulários planos e contínuos, a implantação de modelos diversos atuando junto com as áreas envolvidas, desenvolver, acompanhar e controlar os indicadores de qualidade, elaborar os relatórios gerenciais, subsidiando a gerência de qualidade das informações necessárias à tomada de decisões.

Conhecimentos Necessários

. MS Excel em nível avançado (Tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e referência)

. MS Powerpoint em nível intermediário.

Conhecimentos Desejados

. Noções básicas em Metodologias de Gerenciamento de Projetos (PMBOK / PRINCE2 / SCRUM).

. Noções básicas sobre a ISO 9001 – Gestão da Qualidade

. Noções básicas sobre a ISO 21.500 – Gerenciamento de Projetos

. Noções básicas sobre a ISO 31.000 – Gestão de Riscos

. Levantamento de Requisitos e modelagem de processos

. MS Project em nível intermediário

. MS Visio ou Bizagi em nível intermediário

Seu perfil se encaixa? Então mande o seu currículo e o link do perfil do LinkedIn para rh@doxplan.com com o código ANA-PRC-0819. Podemos contar com você ajudando a divulgar esta oportunidade? #correntedobem 

Mas não perca tempo, porque este processo seletivo encerra-se em 10/09/2019.

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